SSF:s stadgar

 

Stadgarna i pdf-format

Antagna av kongressen i Uppsala 2016-07-17. Reviderade av kongressen i Stockholm 2017-07-09.

§ 1 Namn
Sveriges Schackförbund, i fortsättningen kallat Förbundet, är en sammanslutning av distriktsförbund för schack i Sverige.

§ 2 Säte
Förbundets styrelse har sitt säte i Norrköping.

§ 3 Ändamål
Förbundets huvudsakliga uppgift är att verka för schackets utbredning, särskilt bland ungdom. Detta innefattar bland annat:
- att leda schacklivet i Sverige och företräda svenskt schack internationellt
- att tillvarata spelarnas, föreningarnas och distriktsförbundens intressen
- att utfärda bestämmelser för och organisera Förbundets tävlingar
- att med hjälp av kurser, informationsmaterial och övriga media sprida kunskap och information om schack
- att verka för att schack används som ett pedagogiskt verktyg och ett socialt hjälpmedel i svenska skolor
-att arbeta för att bevara schacket som kulturarv

§ 4 Medlemskap
Förbundet har tre former av medlemskap:
Distriktsförbund
-Distriktsförbund antas som medlem i Förbundet av kongressen. Delning av distriktsförbund, varigenom ett eller flera nya distrikt bildas, ska godkännas av kongressen.
-Styrelsen kan godkänna sammanslagning av förbund samt besluta om distriktstillhörighet för förening i de fall de inblandade distrikten är överens. Om de inblandade distrikten inte är överens, eller om styrelsen av andra skäl anser att det är lämpligt, ska frågan avgöras av kongressen.
Förening
-Förening ska vara medlem i ett distriktsförbund som är anslutet till Förbundet
-Förening ska ha minst tre registrerade medlemmar.
Enskild föreningsmedlem
-Medlemmen ska vara registrerad i en förening som ingår i ett distriktsförbund som är anslutet till Förbundet.
-Medlemmen ska vara registrerad med fullständiga uppgifter enligt vad som bestäms av förbundsstyrelsen.
-Medlemskap ska kunna styrkas på det sätt som bestäms av förbundsstyrelsen.
-Medlemmen ska ha ett medlemskapsdatum under det kalenderår som registreringen avser.

§ 5 Hedersmedlem och särskild medlem
Till hedersmedlem i Förbundet kan på förslag av styrelsen och efter beslut av kongressen utses person som gjort det svenska schacklivet synnerliga tjänster. Fråga härom behöver styrelsen inte delge distriktsförbund före kongressen. Utdelande av förtjänsttecken och liknande beslutas av styrelsen.
Specialsammanslutning för schack kan av styrelsen antagas till särskild medlem i Förbundet. Sådan sammanslutning tillhör inte något distrikt. Avgiften för sådant medlemskap samt de villkor i övrigt som skall gälla för medlemskap bestäms av styrelsen.

§ 6 Medlemsavgifter
Distriktsförbund skall vid den tidpunkt som styrelsen beslutar till Förbundet erlägga de medlemsavgifter som kongressen har fastställt. Förening skall till Förbundet göra medlemsregistrering enligt vad som vid varje tidpunkt föreskrivs av styrelsen.

§ 7 Likabehandling
I förbundet behandlas alla lika. Det betyder att ingen får diskrimineras eller utsättas för kränkande särbehandling på grund av t ex kön, könsöverskridande identitet, ålder, funktionsnedsättning, sexuell läggning, eller uttryck, hudfärg, nationellt- eller etniskt ursprung, religion eller annan trosuppfattning, politiska uppfattningar samt diskrimineringsgrunder.

§ 8 Disciplinära åtgärder
Disciplinära åtgärder utgörs av:
-Varning
-Avstängning
-Uteslutning
-Ekonomiska sanktioner

Disciplinär åtgärd kan vidtas mot medlem som bryter mot dessa stadgar, skadar Förbundets anseende, motarbetar dess syfte eller som inte uppfyller sina ekonomiska åtaganden mot Förbundet enligt följande:
-Distriktsförbund kan av kongressen varnas eller uteslutas
-För distriktsförbund och föreningar kan ekonomiska sanktioner utfärdas av styrelsen
-Förening och föreningsmedlem kan avstängas från deltagande i förbundets tävlingar

Disciplinärenden ska hanteras enligt de regler som fastställs av styrelsen. Sista instans i disciplinärenden som gäller förening eller föreningsmedlem ska vara en disciplin- och regelnämnd som utses av kongressen. Beslut av disciplin- och regelnämnden kan inte överklagas.

§ 9 Kongress
Förbundets högsta beslutande organ är kongressen. Mellan kongresserna svarar en styrelse för verksamheten.
-Kongressombud skall vara medlem i Förbundet
-Anställd i Förbundet kan inte vara kongressombud
-Ledamot av styrelsen kan inte vara kongressombud

§ 10 Styrelse
Styrelsen består av ordförande, skattmästare samt högst sju ledamöter. Ordförandens mandattid är ett år. Övriga väljs på två år, med halva antalet varje år. Styrelsen konstituerar sig själv i övrigt varvid en av ledamöterna skall utses att vara skattmästare. Anställd i Förbundet kan ej väljas till ledamot av styrelsen. Styrelsen kallas skriftligt senast två veckor före möte.

§ 11 Beslutsordning
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Varje ledamot har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

§ 12 Arbetsutskott, kommittéer m.m.
Styrelsen kan vid behov utse arbetsutskott, kommittéer eller andra organ för att löpande sköta eller bereda vissa frågor. Det åligger styrelsen att delegera beslutsrätt och fastlägga instruktion för sådant arbetsutskott, kommitté eller annat organ.

§ 13 Revisorer
Förbundet skall ha två ordinarie revisorer, varav minst en skall vara auktoriserad eller godkänd, samt två revisorssuppleanter.

§ 14 Räkenskapsår
Förbundets räkenskapsår är 1 januari-31 december.

§ 15 Ordinarie kongress
Ordinarie kongress hålls årligen på tid och plats som styrelsen beslutar, som regel i samband med Förbundets mästerskapstävlingar.
Skriftlig kallelse till kongressen skall kungöras i Tidskrift för Schack. Härutöver skall skriftlig kallelse skickas till distriktsförbunden senast sex veckor före kongressen.
Rösträtt vid kongress har varje anslutet distriktsförbund med en röst för varje påbörjat 500-tal föreningsmedlemmar.
Ett distriktsförbund kan dock inte få fler röster än som motsvarar 20 procent av Förbundets totala antal medlemmar.
Föreningsmedlem och förening har närvaro- och yttranderätt vid kongress. Ombud skall ha fullmakt från det distriktsförbund ombudet företräder. Ombud får bara företräda ett distriktsförbund.
Kongressen är beslutsför med det antal ombud som infunnit sig.
Beslut fattas, utom i ärenden som avser §§ 22 och 23, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal avslås förslaget. Fattade beslut träder i kraft med omedelbar verkan då kongressen avslutas, om inte kongressen beslutar annat.

§ 16 Obligatoriska ärenden vid ordinarie kongress
1. Val av kongresspresidium
2. Fråga om stadgeenlig kallelse
3. Fastställandet av dagordningen
4. Justering av röstlängd
5. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet
6. Anmälan av protokoll från föregående kongress
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning
8. Revisionsberättelse
9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
10. Propositioner och motioner
11. Medlemsavgifter och distriktsindelning
12. Verksamhetsplan och budget
13. Presentation av nominerade kandidater
14. Val av ordförande i styrelsen
15. Val av övriga ledamöter i styrelsen
16. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter
17. Val av tre ordinarie ledamöter samt två suppleanter till disciplin- och regelnämnden
18. Val av valberedningen och sammankallande i denna

§ 17 Valberedning
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter. Valberedningens uppgift är att lämna förslag vid val enligt § 15 punkt 14, 15, 16 och 17. Valberedningens förslag bifogas kallelsen till kongressen. Eventuella motförslag skall vara Förbundet tillhanda senast två veckor före kongressen för att omgående tillställas anmälda kongressombud. Om av valberedningen nominerad kandidat på grund av sjukdom, avsägelse eller liknande anledning inte står till förfogande äger kongressen välja annan kandidat trots att ovan föreskriven tid för nominering löpt ut.

§ 18 Valprocedur
Erhåller vid val av en person fler än två kandidater röster väljs den som får absolut majoritet. I annat fall måste ett särskilt val äga rum mellan de två kandidater som får flest röster. Vid lika röstetal avgör lottning. Vid val av flera personer förklaras de valda som får högst röstetal. Vid lika röstetal avgör lottning. Personval skall ske genom sluten omröstning om något ombud så begär.

§ 19 Propositioner
Fråga som styrelsen önskar hänskjuta till kongressen skall delges distriktsförbunden senast sex veckor före kongressen.

§ 20 Motioner
Motionsrätt till ordinarie kongress tillkommer distriktsförbund och föreningar. Motioner skall inges till styrelsen senast tre månader före kongress. Styrelsen skall tillställa distriktsförbunden yttrande över inkomna motioner senast sex veckor före kongressen.

§ 21 Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse skall vara distriktsförbunden tillhanda senast sex veckor före ordinarie kongress.

§ 22 Extra kongress
Extra kongress inkallas av styrelsen vid behov eller när minst tre distriktsförbund med sammanlagt mer än 25 procent av det totala antalet föreningsmedlemmar i Förbundet så begär, med angivande av ändamålet för den extra kongressen. Vid sådan begäran skall styrelsen kalla till extra kongress att avhållas inom åtta veckor. Inträffar ordinarie kongress inom fyra månader från det begäran om extra kongress inkommer kan ärendet hänskjutas till behandling på den ordinarie kongressen om styrelsen bedömer att saken kan anstå till dess. Skriftlig kallelse till extra kongress skall utsändas minst tre veckor före kongressen med angivande av de ärenden som skall behandlas. Har distriktsförbund begärt kongressen skall styrelsens yttrande i saken bifogas kallelsen.

§ 23 Stadgeändring
För ändring av dess stadgar krävs beslut vid kongressen med minst 2/3 majoritet bland de ombud som är närvarande vid omröstningen.

§ 24 Upplösning
För upplösning av Förbundet krävs beslut med minst 2/3 majoritet bland de ombud som är närvarande vid omröstningen, vid två på varandra följande kongresser. En av kongresserna skall vara ordinarie kongress. Om Förbundets upplösning beslutas skall kongressen även besluta hur Förbundets tillgångar skall disponeras.